Privacy policy
Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy) e del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (RGPD). Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, con la presente desideriamo informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è ABITARE AGENCY s.a.s. di Visponetti Mirco & C., con sede in Via Voghera, 7 – 20144 Milano. L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è conoscibile presso la sede del Titolare e ai recapiti indicati nella presente informativa.
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Ai fini dell’esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare, e per soddisfare la sua richiesta di servizi, utilizziamo alcuni dati personali. Si tratta di dati identificativi, recapiti (indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail), dati relativi all’immobile, dati relativi alla sua capacità economica, certificati catastali e di provenienza immobiliare, nonché dati relativi alla composizione del suo nucleo familiare.
3. FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
Tali dati saranno forniti dall’interessato e verranno raccolti dal nostro personale e dai nostri collaboratori oppure presso terzi (ad esempio portali immobiliari), anche per via informatica o telematica, al fine di poter esplicare l’attività di mediazione immobiliare relativa a compravendite o locazioni, per dare esecuzione ad un servizio o ad una operazione contrattualmente convenuti o a loro accessori, per verificare l’andamento dei rapporti contrattuali nonché i rischi ad essi connessi e per il miglior svolgimento dei servizi per cui si è avviato il contatto. Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al mandato sopra citato, e che i Suoi dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti. Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da Lei o da terzi per obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa antiriciclaggio). I suoi dati identificativi saranno trattati, altresì, per l’assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato. il trattamento dei dati potrà avvenire anche per il legittimo interesse del titolare a fornire nel miglior modo possibile i servizi oggetto della sua attività che possano riguardare l’interessato, anche in futuro. Le informazioni relative agli immobili da trattare, comprese foto degli stessi, saranno inoltre oggetto di trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e commerciali finalizzate alla corretta esecuzione del mandato affidato, e potranno pertanto essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione su siti internet, social network e/o pubblicazioni cartacee del titolare o di terzi, previo suo espresso consenso. I suoi recapiti di posta elettronica potranno essere utilizzati dal titolare per inviarle comunicazioni commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli da lei richiesti, ai sensi e per gli effetti del comma 4 dell’art. 130 D.Lgs. 196/2003. A tale finalità di trattamento lei potrà opporsi in ogni momento. L’opposizione non avrà alcun effetto sul perseguimento della finalità principale di esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare.
4. I DESTINATARI
Suoi dati saranno resi conoscibili al nostro personale amministrativo interno e ai nostri collaboratori esterni, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede, e saranno altresì comunicati, a nostri fornitori di servizi quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, assicurazioni, società di recupero crediti, società di controllo frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominate responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a sua disposizione presso la nostra sede. Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati ai tecnici per tutti gli accertamenti sull’immobile di Suo interesse da effettuare presso il Catasto e/o altre Istituzioni, Enti o Registri. 1 Abitare Agency S.a.s. di Visponetti Mirco &C. Sede Via E. Curiel 20/A, 20097 San Donato Milanese (MI) Partita Iva Codice fiscale n. 10417320966 REA MI 2530210 Legale Rappresentante Visponetti Mirco R.O. 16260 C.C.I.A.A. di Milano
5. TRASFERIMENTI
Alcuni dei suoi Dati Personali potrebbero essere trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. In tal caso, i trasferimenti si baseranno alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni e copia di questi accordi sono reperibili presso il Titolare. In caso di necessità lei potrà ottenere una copia di tali dati e informazioni sul luogo ove siano stati resi disponibili, rivolgendosi ai recapiti indicati nel presente documento.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate o alle previsioni di legge. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.
7. I SUOI DIRITTI
Infine, si rammenta che nella Sua qualità di interessato, lei ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 RGPD e precisamente i diritti di: I ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; II. ottenere l’indicazione di eventuali trattamenti dei suoi dati personali in corso, e: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, RGPD; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; III. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o i blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 RGPD (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca) e di proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it ). Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti indicati nell’intestazione/piè pagina del presente documento. 2 Abitare Agency S.a.s. di Visponetti Mirco &C. Sede Via E. Curiel 20/A, 20097 San Donato Milanese (MI) Partita Iva Codice fiscale n. 10417320966 REA MI 2530210 Legale Rappresentante Visponetti Mirco R.O. 16260 C.C.I.A.A. di Milano
